Jak pobrać i edytować wzór?
PDF (Portable Document Format) – jest to uniwersalny format pliku, który zachowuje oryginalne formatowanie dokumentu, niezależnie od urządzenia czy programu, na którym jest otwierany. Pliki PDF są zazwyczaj przeznaczone do przeglądania i drukowania, a ich zawartość jest trudna do edycji.
DOCX (Document XML) – jest to format pliku dokumentu tekstowego, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Pliki DOCX są łatwe do edycji i zawierają dodatkowe informacje o formatowaniu tekstu, obrazach i innych elementach.
Instrukcja obsługi:
- Kliknij przycisk „Pobierz” na stronie z opisem wzoru.
- Znajdź pobrany plik na swoim komputerze i kliknij go dwukrotnie.
- W przypadku wzoru w formacie .docx – kliknij na dowolny fragment tekstu i zacznij wpisywać swoje zmiany.
- Wybierz tekst, który chcesz sformatować, a następnie użyj narzędzi formatowania w górnej części okna programu Word (np. czcionka, rozmiar, kolor).
- Aby dodać nowy akapit, umieść kursor w odpowiednim miejscu i naciśnij Enter. Aby usunąć tekst, zaznacz go i naciśnij Delete.
- Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz”. Możesz nadać plikowi nową nazwę lub zapisać go w tej samej lokalizacji.
- W przypadku dokumentów w formacie .pdf – wydrukuj wzór, a następnie wypełnij puste miejsca ręcznie.
Przydatne informacje
Wniosek o wydanie dokumentów
Wydanie dokumentów to jedna z najczęściej pojawiających się spraw w kontaktach z urzędami, pracodawcami, szkołami, przychodniami czy innymi instytucjami publicznymi. Zdarza się, że potrzebujemy dostępu do dokumentów należących do nas lub takich, które dotyczą naszej osoby – na przykład dokumentacji medycznej, akt osobowych, protokołów, decyzji administracyjnych, kopii umów czy dokumentów księgowych.
W wielu przypadkach instytucja ma prawny obowiązek wydać dokumenty na pisemny wniosek, a Ty – jako osoba zainteresowana – masz prawo żądać ich udostępnienia, wglądu lub otrzymania kopii.
Kiedy należy złożyć wniosek o wydanie dokumentów?
Wniosek możesz złożyć zawsze wtedy, gdy potrzebujesz dokumentów dotyczących Ciebie lub Twojej sprawy. W praktyce takie wnioski najczęściej kieruje się do:
✔ pracodawcy – o wydanie:
- kopii akt osobowych,
- świadectwa pracy,
- zaświadczeń o zatrudnieniu,
- dokumentów płacowych, PIT-ów, ewidencji urlopów.
✔ przychodni, szpitala lub gabinetu – o:
- dokumentację medyczną,
- wyniki badań,
- historię choroby.
✔ urzędu (np. gminy, ZUS, urzędu skarbowego) – o:
- decyzje administracyjne,
- zaświadczenia,
- kopie protokołów lub postanowień,
- dane z akt sprawy.
✔ szkoły lub uczelni – o:
- kopie dokumentów ucznia/studenta,
- zaświadczenia,
- informacje z akt szkolnych.
✔ innych instytucji – o:
- umowy, protokoły, raporty,
- dokumenty księgowe,
- wszelkie dokumenty związane z postępowaniem, projektem lub umową.
Jakie prawa ma osoba składająca wniosek?
Prawo do żądania dokumentów wynika m.in. z:
- Kodeksu pracy,
- ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- kodeksu postępowania administracyjnego (KPA),
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- przepisów dotyczących dokumentacji szkolnej,
- przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.
W zależności od rodzaju dokumentów instytucja ma określone obowiązki – np. dokumentacja medyczna musi być wydana bez zbędnej zwłoki, a urząd ma obowiązek udostępnić akta sprawy w określonym terminie.
W jakiej formie składa się wniosek o wydanie dokumentów?
Wniosek możesz złożyć:
- osobiście,
- listownie,
- mailowo (w wielu przypadkach wystarczy skan lub pismo bez podpisu odręcznego),
- przez ePUAP,
- przez formularz elektroniczny instytucji.
Najważniejsze, żeby mieć dowód złożenia wniosku, np. potwierdzenie nadania maila lub pieczątkę wpływu.
Co powinien zawierać wniosek o wydanie dokumentów?
Pismo powinno być jasne i precyzyjne. Powinno zawierać:
- Twoje dane (imię, nazwisko, adres, kontakt),
- dane instytucji,
- dokładne wskazanie dokumentów, o które prosisz,
- informację, czy chcesz:
- kserokopie,
- skany,
- oryginały,
- wgląd do akt,
- cel (opcjonalnie),
- datę i podpis.
Jeśli potrzebujesz dokumentów pilnie, warto wskazać preferowany termin.
Jak długo czeka się na dokumenty?
Termin zależy od instytucji:
- Pracodawca – niezwłocznie, zwykle do 7 dni.
- Dokumentacja medyczna – bez zbędnej zwłoki, najczęściej 7–30 dni.
- Urząd (KPA) – do 7 dni na udostępnienie akt, 30 dni na wydanie zaświadczenia.
- Szkoły/uczelnie – zwykle do 7–14 dni.
- Informacja publiczna – do 14 dni.
W niektórych przypadkach instytucja może przedłużyć termin, ale musi Cię poinformować.
Masz problem z przygotowaniem wniosku o wydanie dokumentów? Nie martw się! Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji. Napisz do nas na pomoc@gotowewzory.pl. Odpowiadamy na zapytania w ciągu 48 godzin. Nasza pomoc jest całkowicie bezpłatna.